Integritetspolicy

SENAST UPPDATERAD: 6 SEPTEMBER 2026

Personuppgiftsansvarig

Aistaine Consulting AB är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy. Frågor om integritet skickas till info@aistaine.se.

Vilka uppgifter vi behandlar

När du använder kontaktformuläret behandlar vi namn, e-postadress, valt behovsområde och innehållet i ditt meddelande, samt organisation och telefonnummer om du anger dem. Kontaktar du oss på annat sätt behandlar vi motsvarande kontakt- och ärendeuppgifter.

Webbhostingmiljön kan behandla tekniska anslutningsuppgifter, exempelvis IP-adress, för att hålla webbplatsen säker och stabil.

Varför vi behandlar uppgifterna

Vi använder uppgifterna för att ta emot och besvara förfrågningar, föra dialog om tjänster och möjliga uppdrag och vid behov förbereda ett avtal. De används inte för marknadsföringsprofilering eller webbanalys.

Rättslig grund

Kontaktar du oss om en tjänst eller ett möjligt uppdrag grundas behandlingen på artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen: åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal. För övrig affärskommunikation, där 6.1 b inte är tillämplig, grundas den på artikel 6.1 f: vårt berättigade intresse av att besvara och hantera inkommande affärsförfrågningar. Teknisk drift och säkerhet vilar på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla och skydda webbplatsen.

Så fungerar kontaktformuläret

Formuläret skickar uppgifterna till oss via webbplatsens WordPress-lösning. Meddelandet hanteras därefter i vår e-postmiljö i Microsoft 365 och Exchange Online. Formulärinnehållet lagras inte som formulärposter i WordPress-databasen, och vi loggar inte meddelandets personuppgifter separat.

Hur länge uppgifterna sparas

Förfrågningar som inte leder till ett uppdrag eller en fortsatt affärsrelation raderas normalt senast 12 månader efter den senaste kontakten. Behövs uppgifterna i ett kund- eller avtalsförhållande sparas de så länge det förhållandet kräver. De kan också behöva sparas längre för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Leverantörer och mottagare

Inleed står för webbhotell och teknisk drift. Microsoft tillhandahåller Microsoft 365 och Exchange Online för e-posthantering. Båda behandlar personuppgifter enbart för att leverera sin tjänst, enligt avtal och tillämpliga dataskyddsvillkor. Vi lämnar inte ut uppgifterna till dem för deras egen marknadsföring.

Överföringar utanför EU och EES

Microsoft levererar tjänsten enligt sina dataskyddsvillkor. Om personuppgifter överförs till eller görs tillgängliga från ett land utanför EU eller EES ska överföringen omfattas av tillämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse, radering och begränsning av behandlingen. Grundas behandlingen på berättigat intresse har du rätt att invända mot den, och i tillämpliga fall har du rätt till dataportabilitet. Rättigheterna kan omfattas av undantag och begränsningar enligt dataskyddsreglerna. Hör av dig till info@aistaine.se om du vill använda någon av dem.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Cookies och liknande tekniker

Webbplatsens publika funktioner sätter inga cookies för anonyma besökare. Vi använder inga verktyg eller cookies för webbanalys eller marknadsföring, och några sådana samtyckesval behövs därför inte i dagens webbplatsfunktionalitet.